【12日目】授業準備を効率化！Googleカレンダーでスケジュール管理

「今月こんげつの授業じゅぎょう計画けいかく、どこにメモしたっけ？」
「来週らいしゅうの研修けんしゅう、うっかり忘わすれてた！」
そんな経験けいけんはありませんか？

Googleカレンダーを使つかえば、授業じゅぎょう準備じゅんびから学校がっこう行事ぎょうじ、会議かいぎの予定よていまで一元いちげん管理かんりできます。今日きょうはGoogleカレンダーの基本きほんから授業じゅぎょうでの活用かつよう方法ほうほうまで、丁寧ていねいにご説明せつめいします。

Googleカレンダーってどんなもの？

紙かみの手帳てちょうとの違ちがい

Googleカレンダーは、インターネット上じょうで使つかえる無料むりょうのカレンダーです。紙かみの手帳てちょうと比くらべたときのメリットをご紹介しょうかいします。

• いつでもどこでも確認かくにんできる：Chromebookからでもスマートフォンからでも、同おなじカレンダーを確認かくにんできます。
• 他ほかの先生せんせいと共有きょうゆうできる：学年がくねんの予定よていや会議かいぎの日程にっていを、チームみんなで見みられます。
• 通知つうち機能きのう：予定よていの時間じかんが近ちかづくと、自動的じどうてきにお知しらせしてくれます。
• 検索けんさくできる：「あの研修けんしゅうはいつだったか」もキーワード検索けんさくですぐにたどれます。

紙かみの手帳てちょうを完全かんぜんに置おき換かえる必要ひつようはありません。「まずは学校がっこう関連かんれんの予定よていだけGoogleカレンダーに入いれてみる」というだけでも、十分じゅうぶんに便利べんりですよ。

Chromebookでの開ひらき方かた

Googleカレンダーを開ひらくには、Chromeブラウザで「calendar.google.com」にアクセスします。（※ブラウザ右上みぎうえの「Googleアプリ（9つの点てん）」アイコンからも開ひらけます）

画面がめん右上みぎうえのボタンで「月つき」「週しゅう」「日ひ」「年ねん」の表示ひょうじを切きり替かえられます。

週しゅう表示ひょうじ：授業じゅぎょう計画けいかくなどの細こまかいスケジュールの確認かくにんに。

月つき表示ひょうじ：学校がっこう行事ぎょうじなどの全体ぜんたい把握はあくに。

画面がめんの左側ひだりがわには、小ちいさなカレンダーと自分じぶんのマイカレンダー一覧いちらんが表示ひょうじされます。

予定よていを入いれてみよう

予定よていの追加ついか手順てじゅん

新あたらしい予定よていを追加ついかするには、主おもに2つの方法ほうほうがあります。

カレンダーの日付ひづけをクリックする
追加ついかしたい日ひの枠内わくないをクリックすると、かんたんな入力にゅうりょく画面がめんが表示ひょうじされます。予定よていのタイトルを入力にゅうりょくして「保存ほぞん」をクリックするだけで完了かんりょうです。

「＋作成さくせい」ボタンを使つかう
詳くわしい情報じょうほう（場所ばしょ、説明せつめい、参加者さんかしゃなど）も一緒いっしょに入力にゅうりょくできます。

たとえば、授業じゅぎょう準備じゅんびのリマインダーを「前日ぜんじつの夜よる」に設定せっていしておけば、忘わすれずに準備じゅんびに取とり掛かかれます。時間じかんは自由じゆうに設定せっていでき、運動会うんどうかいなどの「終日しゅうじつ」の予定よていにすることも可能かのうです。

繰くり返かえし予定よていの設定せってい

毎週まいしゅう月曜日げつようびの会議かいぎなど、決きまった予定よていには「繰くり返かえし」機能きのうを使つかうと便利べんりです。

予定よていを作成さくせいする画面がめんで「繰くり返かえさない」と表示ひょうじされている部分ぶぶんをクリックすると、「毎日まいにち」「毎週まいしゅう」「毎月まいつき」「カスタム」などの選択肢せんたくしが出でてきます。たとえば「毎週まいしゅう火曜日かようびに算数さんすうの小しょうテスト」といった定期的ていきてきな予定よていも、1度ど設定せっていするだけで自動的じどうてきに毎週まいしゅう分ぶんが表示ひょうじされます。予定よてい入力にゅうりょくの時間じかんがグッと節約せつやくできますよ。

授業じゅぎょう準備じゅんび・行事ぎょうじをカレンダーで管理かんり

授業じゅぎょう準備じゅんびのスケジュールを入いれよう

カレンダーを活用かつようした授業じゅぎょう準備じゅんびのアイデアをご紹介しょうかいします。

まず、単元たんげんの最初さいしょに「この単元たんげんの授業じゅぎょう計画けいかくを作つくる」という予定よていを入いれます。タイトルを「理科りか 植物しょくぶつの単元たんげん 授業じゅぎょう計画けいかく」などとし、予定よていの「説明せつめい」欄らんにGoogleドキュメントのリンクを貼はり付つけておくのがおすすめです。カレンダーから直接ちょくせつ資料しりょうを開ひらけるので、探さがす手間てまが省はぶけてとても便利べんりです。

また、期末きまつ懇談会こんだんかいの2週間しゅうかん前まえに「通知表つうちひょう所見しょけんを書かく」という予定よていを入いれておくと、直前ちょくぜんになって慌あわてるのを防ふせげます。

学校がっこう行事ぎょうじの共有きょうゆうカレンダー

Googleカレンダーでは「複数ふくすうのカレンダー」を分わけて管理かんりできます。たとえば、「個人こじん予定よてい」「学年がくねん行事ぎょうじ」「学校がっこう全体ぜんたいの予定よてい」をそれぞれ別べつのカレンダーとして色分いろわけすることも可能かのうです。

学年がくねん主任しゅにんの先生せんせいが「学年がくねん行事ぎょうじ」カレンダーを作つくって学年がくねんの先生せんせい全員ぜんいんと共有きょうゆうすれば、全員ぜんいんが常つねに最新さいしんの行事ぎょうじ情報じょうほうを確認かくにんできます。予定よていの変更へんこうがあった場合ばあいも、誰だれか一人ひとりが更新こうしんすれば全員ぜんいんのカレンダーに反映はんえいされます。

同僚どうりょうと予定よていを共有きょうゆうしよう

カレンダーを共有きょうゆうする方法ほうほう

自分じぶんのカレンダーを他ほかの先生せんせいと共有きょうゆうする手順てじゅんは以下いかの通とおりです。

1. 画面がめん左側ひだりがわのカレンダー一覧いちらんで、共有きょうゆうしたいカレンダーの名前なまえにマウスを合あわせる
2. 現あらわれた「⋮」ボタンをクリックし、「設定せっていと共有きょうゆう」を選えらぶ
3. 「特定とくていのユーザーとの共有きょうゆう」に同僚どうりょうの先生せんせいのGmailアドレスを入力にゅうりょくして送信そうしんする

共有きょうゆうする権限けんげんは「予定よていの表示ひょうじのみ」から「変更へんこうと共有きょうゆうの管理かんり」まで、用途ようとに合あわせて選えらべます。

会議かいぎの予定よていを送おくる方法ほうほう

会議かいぎなどの予定よていに、特定とくていの参加者さんかしゃを招待しょうたいすることもできます。

予定よていを作成さくせいする際さい、「参加者さんかしゃを追加ついか」欄らんに相手あいてのGmailアドレスを入力にゅうりょくすると、招待しょうたいメールが届とどきます。相手あいては「参加さんか」「欠席けっせき」「未定みてい」から返信へんしんできるため、誰だれが参加さんかするかが一目ひとめで分わかります。学年がくねん会議かいぎや保護者ほごしゃ会かいの案内あんないにも活用かつようできますし、Google Meetのオンライン会議かいぎリンクを自動じどうで発行はっこうして追加ついかすることも可能かのうです。

まとめ

今日きょうは、Googleカレンダーを使つかったスケジュール管理かんりをご紹介しょうかいしました。まずは今週こんしゅうの授業じゅぎょう計画けいかくをGoogleカレンダーに入力にゅうりょくしてみるところから始はじめてみませんか？通知つうち機能きのうを活用かつようすれば、大切たいせつな予定よていをうっかり忘わすれることもなくなりますよ。

明日あしたは、Gmailを使つかった生徒せいと・保護者ほごしゃとのコミュニケーションについてご紹介しょうかいします。

📚 小学生のためのクロームブック用語集

この回に出てくる新しい言葉の意味をまとめました。

言葉	意味
Googleカレンダー	予定を日にちや時間で管理できる道具です。
スケジュール	いつ、何をするかを決めた予定のことです。
予定	カレンダーに入れる行事や約束のことです。
通知	時間になったことを知らせてくれる合図です。
繰り返し	毎週、毎月など同じ予定を自動で入れることです。
共有カレンダー	先生や家族など、複数の人で予定を見られるカレンダーです。