【18日目】もしもの時のために!Chromebookのバックアップと復元

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【18日目】もしもの時に備えよう アイキャッチ

「Chromebookがこわれたら、大切たいせつなデータはどうなるの?」と心配しんぱいされている先生せんせいおおいのではないでしょうか。Chromebookのデータは、ほとんどがGoogleのクラウドに自動じどう保存ほぞんされているので、じつこわれてもデータがえることはほとんどありません。今日きょうは、Chromebookのデータの仕組しくみと、まんいちときのためのそなかたをご説明せつめいします。

【18日目】データを守る流れ インフォグラフィック
目次

Chromebookのデータはどこに保存ほぞんされる?

データはどこに保存? インフォグラフィック

クラウドとローカルのちが

Chromebookのデータの保存ほぞん場所ばしょは「クラウド」と「ローカル(本体ほんたい)」の2種類しゅるいがあります。

クラウド保存ほぞん: Googleドライブに保存ほぞんされたデータはインターネットじょう(Googleのサーバー)にあります。Chromebookがこわれても、べつのChromebookやパソコンから同じデータにアクセスできます。

ローカル保存ほぞん: Chromebookの本体ほんたい内部ないぶストレージ)に保存ほぞんされたデータは、Chromebookがこわれるとうしなわれる可能かのうせいがあります。「ファイル」アプリの「ダウンロード」フォルダに保存ほぞんされたものはローカルあつかいです。大切たいせつなデータはかならずGoogleドライブに保存ほぞんしておきましょう。

Googleドライブが自動じどうバックアップになっている理由りゆう

GoogleドキュメントやGoogleスライドで作成さくせいしたファイルは、作業さぎょうしながら自動的じどうてきにGoogleドライブに保存ほぞんされています。つまり「保存ほぞんボタン」をさなくても、つね最新さいしん状態じょうたいがクラウドにのこっているのです。

さらに、Googleドライブには「変更へんこう履歴りれき」という機能きのうがあり、過去かこ編集へんしゅう状態じょうたいもどすことができます。「間違まちがえて重要じゅうよう部分ぶぶんしてしまった!」というときも、以前いぜんのバージョンに復元ふくげん可能かのうです。

(※「ファイル」メニュー >「変更へんこう履歴りれき」>「変更へんこう履歴りれき表示ひょうじ」から確認かくにんできます)

まんいちときそなえよう

万が一に備えよう インフォグラフィック

Chromebookをリセット(パワーウォッシュ)する方法ほうほう

Chromebookを初期化しょきかすることを「パワーウォッシュ(Powerwash)」とびます。動作どうさがおかしくなったときや、Chromebookをべつひとわたす(返却へんきゃくする)ときに使つかいます。

【パワーウォッシュの手順てじゅん

  1. 画面がめん右下みぎした時計とけいをクリックして設定せってい(⚙)をひらく。
  2. 左側ひだりがわのメニューから「詳細しょうさい設定せってい」>「リセットとクリーンアップ」をえらぶ。
  3. 「Chromebookのリセット」の項目こうもくの「リセット」をクリックする。

注意ちゅうい: パワーウォッシュをすると、Chromebook本体ほんたい(ローカル)に保存ほぞんされていたデータはえてしまいます。ただし、Googleドライブに保存ほぞんされているデータはえません。実施じっしまえにはかならず、必要ひつようなデータをGoogleドライブに移動いどうさせておきましょう。

リセット復元ふくげん簡単かんたん

パワーウォッシュや、あたらしいChromebookにえた場合ばあいでも、自分じぶんのGoogleアカウントでログインすれば、ほとんどのデータが自動的じどうてきもどってきます。

Googleドライブのファイル、Gmail、Googleカレンダー、Chromeブラウザのブックマークや拡張かくちょう機能きのうなど、Googleアカウントにひもいているものはすべて同期どうきされます。「あたらしいChromebookにえたのに、すぐにまえおな環境かんきょうになった!」とおどろくはずです。これがクラウド最大さいだいのメリットです。

日頃ひごろからできるデータ管理かんりのコツ

日頃のデータ管理 インフォグラフィック

Googleドライブへの保存ほぞん習慣しゅうかんにしよう

データを安全あんぜんまもるための基本きほんは、大切たいせつなファイルをGoogleドライブに保存ほぞんすることです。

Chromebookの「ファイル」アプリには「マイドライブ(クラウド)」と「ダウンロード(本体ほんたい)」があります。ファイルを保存ほぞんするときは、かならず「マイドライブ」がわ保存ほぞんしましょう。外部がいぶストレージ(USBメモリなど)からファイルをコピーするときも、「ダウンロード」に保存ほぞんしたままにせず、すぐにGoogleドライブへ移動いどうさせる習慣しゅうかんをつけるだけで、データ消失しょうしつのリスクが大幅おおはばります。

学校がっこう大切たいせつなデータをまもるために

学校がっこうあつかうデータには、生徒せいと個人こじん情報じょうほう成績せいせきなどの機密きみつデータもふくまれます。これらは特別とくべつ注意ちゅうい必要ひつようです。

  • 個人こじん情報じょうほうかなら学校がっこうのルール・方針ほうしんしたがって管理かんりする。
  • 生徒せいと情報じょうほうはいったファイルの共有きょうゆうには十分じゅうぶん注意ちゅういする(共有きょうゆう設定せっていを「リンクをっている全員ぜんいん」ではなく「特定とくていのユーザー」に限定げんていするなど)。
  • Chromebookを紛失ふんしつ盗難とうなんした場合ばあいは、すぐに学校がっこう報告ほうこくしてGoogleアカウントのパスワードを変更へんこうする。

安全あんぜんなデータ管理かんりは、学校がっこう全体ぜんたいむことが大切たいせつです。

まとめ

今日きょうは、Chromebookのデータの仕組しくみとバックアップ・復元ふくげんについてご紹介しょうかいしました。Googleドライブを活用かつようしていれば、Chromebookがこわれてもデータはまもられます。まずは今日きょう、「ダウンロード」フォルダに大切たいせつなファイルがきっぱなしになっていないかチェックして、あればGoogleドライブに移動いどうしておきましょう。

明日あしたは、Chromebookのトラブルシューティング(こまったときの解決かいけつほう)についてご紹介しょうかいします。おたのしみに!

📚 小学生のためのクロームブック用語集

この回に出てくる新しい言葉の意味をまとめました。

言葉意味
バックアップ大切なデータを別の場所にも保存しておくことです。
復元なくなったり変わったりしたデータを、前の状態に戻すことです。
クラウドインターネット上にある保存場所のことです。
ストレージデータを保存しておく場所のことです。
ファイル名ファイルにつける名前です。あとで探しやすくするために大切です。
データ管理ファイルの名前や場所を整理して、使いやすくすることです。
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