【21日目】複数人で使う時の設定!ゲストモードとアカウント切り替え

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【21日目】みんなで使う時の設定 アイキャッチ

「ちょっとこのChromebookをしてもいいですか?」

学校がっこう現場げんばでは、Chromebookを先生せんせい同士どうし共有きょうゆうしたり、授業じゅぎょう生徒せいと一時的いちじてき使つかわせたりする場面ばめん意外いがいおおいものです。でも、「自分じぶんのデータがられたらこまる」「いちいちログアウトするのが面倒めんどう…」となやんだことはありませんか?

今日きょうは、Chromebookを複数ふくすうひと安全あんぜん使つかうための「ゲストモード」と「アカウントえ」の使つかかたかりやすく説明せつめいします。大切たいせつなデータをまもりながら、スムーズに端末たんまつ共有きょうゆうできるようになりましょう!

【21日目】共有利用の流れ インフォグラフィック
目次

複数ふくすうひとでChromebookを使つか場面ばめんって?

複数人で使う場面 インフォグラフィック

学校がっこうでよくある「共有きょうゆう」の場面ばめん

Chromebookを複数ふくすうひと使つか場面ばめんは、学校がっこうでは意外いがいおおくあります。

  • 先生せんせい自分じぶんのChromebookを同僚どうりょう先生せんせい
  • クラスの生徒せいと調しらべもので一時的いちじてき使つか
  • 保護者ほごしゃけの説明会せつめいかいでプレゼンをせる

このような場面ばめんでは、「ほかひと自分じぶんのGmailやGoogleドライブをられたくない」「でも毎回まいかいログアウト・ログインするのは大変たいへん」というなやみがまれます。Chromebookには、この問題もんだい解決かいけつするための便利べんり機能きのう用意よういされています。

Chromebookの「ユーザー管理かんり」の基本的きほんてきかんがかた

Chromebookでは、1だいのパソコンに複数ふくすうのGoogleアカウントを登録とうろくすることができます。それぞれのアカウントは完全かんぜん分離ぶんりされており、ほかのアカウントのデータにはアクセスできません。

また、アカウントをっていないひとけには「ゲストモード」という一時的いちじてき使用しよう方法ほうほうもあります。この2つの機能きのうをうまく使つかけることで、安全あんぜん複数ふくすうひとでChromebookを活用かつようできます。

ゲストモードとは?使つかかた注意ちゅういてん

ゲストモードとは? インフォグラフィック

ゲストモードでできること・できないこと

「ゲストモード」とは、Googleアカウントにログインせずに、一時的いちじてきにChromebookを使つかえるモードです。Webサイトの閲覧えつらんやGoogle検索けんさくなどは自由じゆうにできますが、ログインしているメインアカウントのデータ(GmailやGoogleドライブなど)には一切いっさいれられないため、プライバシーがしっかりまもられます。

最大さいだいのメリットは、ゲストモードを終了しゅうりょうすると、そのあいだたWebサイトの履歴りれきやダウンロードしたファイルがすべて自動じどう削除さくじょされることです。そのため、「一時的いちじてきひと使つかわせる」ための最適さいてきなモードといえます。(※Googleアカウントにログインできないため、GoogleドライブやGmailなどは使つかえません)

ゲストモードの起動きどう方法ほうほう

ゲストモードを使つかうのはとても簡単かんたんです。

Chromebookのログイン画面がめんひらきます(現在げんざいログインちゅう場合ばあいは、右下みぎしたのアバターをクリックして「ログアウト」します)。

画面がめん左下ひだりしたにある「ゲストとして閲覧えつらん」というボタンをクリックします。これだけで起動きどうします。

終了しゅうりょうするときは、右下みぎしたのアバターをクリックして「ゲストとして閲覧えつらん終了しゅうりょう」をえらびます。これでもとのログイン画面がめんもどり、ゲストちゅうのデータはすべてきれいに消去しょうきょされます。

ゲストモードを禁止きんし設定せっていしている場合ばあいもある

学校がっこうによっては、管理者かんりしゃ情報じょうほう担当たんとう先生せんせいやICT支援しえんいんなど)がゲストモードを無効むこうにしている場合ばあいがあります。これは、生徒せいと制限せいげんなしにWebを閲覧えつらんすることをふせぐためのセキュリティ設定せっていです。「ゲストとして閲覧えつらん」ボタンが表示ひょうじされない場合ばあいは、必要ひつようおうじて管理者かんりしゃ相談そうだんしてみてください。

アカウントの追加ついか方法ほうほう

アカウント切り替え インフォグラフィック

同僚どうりょう先生せんせい自分じぶんのChromebookを使つかわせる場合ばあい

同僚どうりょう先生せんせいが「自分じぶんのGoogleアカウント」でログインして使つかいたい場合ばあいは、Chromebookに複数ふくすうのアカウントを追加ついかする方法ほうほう便利べんりです。

画面がめん右下みぎした時計とけいエリアをクリックして「設定せってい(⚙)」をひらき、「アカウント」>「べつのユーザーを追加ついか」から操作そうさできます。

または、ログイン画面がめん左下ひだりしたにある「ユーザーを追加ついか」からも可能かのうです。

追加ついかしたアカウントは、それぞれが完全かんぜん独立どくりつした環境かんきょうちます。「A先生せんせいのアカウントに保存ほぞんされたデータは、B先生せんせいのアカウントからはえない」という、とても安全あんぜん仕組しくみです。

アカウントの素早すばや方法ほうほう

複数ふくすうのアカウントが登録とうろくされている場合ばあいえはとても簡単かんたんです。画面がめん右下みぎした時計とけいエリアをクリックし、ログインちゅうのアカウントのアイコンをクリックすると「べつのアカウントにえる」という選択肢せんたくします。

アカウントをえても、もとのアカウントのデータ(ブラウザでひらいていたタブなど)はそのまま保持ほじされます。もどりたいときはふたたえるだけなので、大変たいへん便利べんり機能きのうです。

不要ふようになったアカウントの削除さくじょ

追加ついかしたアカウントが不要ふようになった場合ばあいは、ログイン画面がめんでそのアカウントの名前なまえ右側みぎがわにある「▼」をクリックし、「このユーザーを削除さくじょ」を選択せんたくします。削除さくじょすると本体ほんたい保存ほぞんされていたデータはえますが、クラウドじょうのGoogleドライブのデータなどはそのままのこるので心配しんぱいありません。

学校がっこうでChromebookを管理かんりするためのかんがかた

学校での管理 インフォグラフィック

個人こじんのChromebook」と「学校がっこう共有きょうゆうChromebook」のちが

学校がっこうによって、Chromebookの運用うんよう方法ほうほうはさまざまです。

  • 個人こじんよう(1ひと1だい)の場合ばあい自分じぶんがメインユーザーとして使つかい、ほかひと使つか必要ひつようがあるときだけ「ゲストモード」を活用かつようするのがおすすめです。
  • 共有きょうゆうよう場合ばあい使つかひとがそれぞれ自分じぶんのアカウントでログインし、「使つかわったらかならずログアウトする」というルールを徹底てっていすることが大切たいせつです。

生徒せいと使つか場合ばあいのポイント

授業じゅぎょう生徒せいと先生せんせいのChromebookを使つかわせる場合ばあい、ゲストモードがもっと安全あんぜんです。履歴りれきのこらず、先生せんせいのデータもられません。

もし生徒せいとが「自分じぶんのGoogle Classroom」などを使つか必要ひつようがある場合ばあいは、生徒せいと自身じしんのGoogleアカウントを一時的いちじてき追加ついかしてログインさせ、使つかわったらアカウントごと削除さくじょするという方法ほうほう安全あんぜんです。

セキュリティじょう大切たいせつなルール

Chromebookを複数ふくすうひと使つかさいに、かならまもりたいルールをまとめました。

  • 使つかわったらかならずログアウトする: つぎ使つかひと自分じぶんのデータにアクセスできてしまうリスクをふせぎます。
  • パスワードはほかひとおしえない: アカウントを使つかわせる場合ばあいでも、パスワードを共有きょうゆうするのではなく「ゲストモード」や「アカウント追加ついか」を活用かつようしましょう。
  • 見知みしらぬひとには使つかわせない: 学校がっこう外部がいぶかたには原則げんそくとして使つかわせないのが安全あんぜんです。

まとめ

今日きょうは、Chromebookには「ゲストモード」と「アカウントのえ」という2つの便利べんり機能きのうがあることをご紹介しょうかいしました。

一時的いちじてき場合ばあいは「ゲストモード」が最適さいてきで、同僚どうりょうとの共有きょうゆうには「アカウント追加ついか」が便利べんりです。「1だいのChromebookを複数ふくすうひと使つかっても、それぞれのプライバシーがまもられる」という仕組しくみを理解りかいして、学校がっこうでの場面ばめんった方法ほうほうえらんでください。

明日あしたは、「やさしい設定せってい」としてディスプレイの調整ちょうせいとアクセシビリティについておつたえします!

📚 小学生のためのクロームブック用語集

この回に出てくる新しい言葉の意味をまとめました。

言葉意味
ゲストモード自分のアカウントを使わず、一時的にChromebookを使う方法です。
アカウント切り替え使う人のアカウントを変えることです。
ログアウト使い終わったあと、アカウントから出ることです。
プライバシー自分の情報や見られたくない内容を守ることです。
ユーザーパソコンを使う人のことです。
共有端末何人かで同じパソコンを使うことです。
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