【10日目】共有で学習を加速！Googleドライブでファイル管理と共同編集

「あの資料しりょう、どこに保存ほぞんしたっけ…」と探さがし回まわったことはありませんか？Googleドライブを使つかえば、大切たいせつなファイルがいつでもどこでも見みつかります。しかも、同僚どうりょうの先生せんせいや生徒せいとと同おなじファイルを一緒いっしょに編集へんしゅうすることまでできます。今日きょうはGoogleドライブの基本きほんから授業じゅぎょうでの活用かつようまで、丁寧ていねいにご紹介しょうかいします。

Googleドライブってどんな場所ばしょ？

クラウドって何なにだろう？

Googleドライブは「クラウドストレージ」と呼よばれるサービスです。「クラウド」とは、インターネット上じょうにある大おおきな倉庫そうこのようなものです。パソコンの中なかにファイルを保存ほぞんすると、そのパソコンでしか開ひらけませんが、Googleドライブに保存ほぞんすると、インターネットにつながるどのパソコンやChromebookからでも同おなじファイルを開ひらくことができます。学校がっこうで作つくった授業じゅぎょう資料しりょうを家いえに帰かえってからも続つづきを編集へんしゅうできるので、USBメモリを持もち歩あるく必要ひつようもなくなります。Googleアカウント1つで、無料むりょうで15GBまで利用りようできます。

Googleドライブのいいところ

Googleドライブを使つかうメリットは大おおきく4つあります。①自動じどう保存ほぞん：GoogleドキュメントやGoogleスライドで作業さぎょうすると自動的じどうてきにドライブに保存ほぞんされます。②どこからでも：学校がっこう・家いえ・出張しゅっちょう先さきなど、インターネット環境かんきょうがあればどこからでも開ひらけます。③紛失ふんしつしない：パソコンが壊こわれてもデータは消きえません。④共有きょうゆう・共同きょうどう編集へんしゅう：複数ふくすうの人ひとが同おなじファイルを同時どうじに編集へんしゅうできます。これらはすべて、Chromebookなら標準ひょうじゅんで利用りようできます。

ファイルをかんたんに整理せいりしよう

フォルダを作つくってみよう

Googleドライブを開ひらくには、Chromeブラウザで「drive.google.com」にアクセスするか、画面がめん左下ひだりしたのランチャー（丸まるいアイコン）から「ドライブ」を選えらびます。最初さいしょに、ファイルをまとめるフォルダを作つくりましょう。左上ひだりうえの「＋ 新規しんき」ボタンをクリックして「新あたらしいフォルダ」を選えらぶと、フォルダの名前なまえを入力にゅうりょくする画面がめんが出でます。「2024年度ねんど 3年ねん1組くみ」「授業じゅぎょう資料しりょう」「行事ぎょうじ」など、わかりやすい名前なまえをつけましょう。フォルダを使つかって整理せいりすると、必要ひつようなファイルを素早すばやく見みつけられるようになります。

ファイルを整理せいりするコツ

Googleドライブを便利べんりに使つかうための整理せいりのコツを紹介しょうかいします。①ファイル名めいに日付ひづけを入いれる：「20240401_入学式にゅうがくしき資料しりょう」のように先頭せんとうに年月日ねんがっぴを入いれると時系列じけいれつで並ならべられます。②フォルダを階層かいそうにする：「授業じゅぎょう資料しりょう」→「国語こくご」→「単元たんげんごと」のように入いれ子こにすると整理せいりしやすいです。③検索けんさくを使つかう：ドライブ上部じょうぶの検索けんさくバーにキーワードを入力にゅうりょくすれば、大量たいりょうのファイルの中なかからも瞬時しゅんじに見みつかります。「どこに保存ほぞんしたかわからない」という悩なやみが解消かいしょうされますよ。

ファイルを共有きょうゆうする方法ほうほう

共有きょうゆうの3つのモード

Googleドライブでは、ファイルを他ほかの人ひとに共有きょうゆうするときに3つのモードを選えらべます。①閲覧えつらん者しゃ（見みるだけ）：ファイルを見みることはできますが、変更へんこうはできません。授業じゅぎょう資料しりょうを生徒せいとに配布はいふするときに便利べんりです。②コメント可能かのう：コメントを追加ついかすることはできますが、ファイル自体じたいは変更へんこうできません。③編集へんしゅう者しゃ：ファイルを自由じゆうに編集へんしゅうできます。同僚どうりょうの先生せんせいと一緒いっしょに資料しりょうを作つくるときに使つかいます。状況じょうきょうに合あわせて適切てきせつなモードを選えらびましょう。

ファイルを共有きょうゆうする手順てじゅん

共有きょうゆうしたいファイルを右みぎクリックして「共有きょうゆう」をクリックします。または、ファイルを開ひらいて右上みぎうえの「共有きょうゆう」ボタンをクリックしても同おなじ画面がめんが出でます。共有きょうゆう画面がめんでは、相手あいてのGmailアドレスを入力にゅうりょくして「閲覧えつらん者しゃ」「コメント可能かのう」「編集へんしゅう者しゃ」のどれかを選えらんで「送信そうしん」します。相手あいてにメールが届とどき、ファイルを開ひらけるようになります。「リンクをコピー」でURLを取得しゅとくして送おくる方法ほうほうもあります。この場合ばあいは「リンクを知しっている全員ぜんいん」が見みられる設定せっていになるため、大切たいせつな書類しょるいのURLを広ひろく配くばりすぎないよう注意ちゅういしましょう。

共同きょうどう編集へんしゅうを授業じゅぎょうで活いかそう

先生せんせいと生徒せいとが同時どうじに編集へんしゅうできる！

Googleドライブの最大さいだいの特徴とくちょうは「共同きょうどう編集へんしゅう」です。同おなじGoogleドキュメントやスライドに複数ふくすうの人ひとが同時どうじにアクセスして、一緒いっしょに編集へんしゅうできます。誰だれがどこを編集へんしゅうしているかが色いろ付つきのカーソルで表示ひょうじされるため、状況じょうきょうがリアルタイムで分わかります。例たとえば、グループ学習がくしゅうで各かくグループが同おなじドキュメントに調しらべた内容ないようを書かき込こんでいくことができます。プリントを集あつめて回まわし読よみする手間てまがなくなります。

授業じゅぎょうでの活用かつようアイデア

Googleドライブの共同きょうどう編集へんしゅうを授業じゅぎょうで活いかすアイデアを紹介しょうかいします。①グループ新聞しんぶんづくり：各かくグループがGoogleスライドで担当たんとうのページを作つくり、1つのスライドに仕上しあげます。②意見いけん共有きょうゆう：Googleスプレッドシートに各自かくじの考かんがえを書かき込こんで、クラスの意見いけんを一覧いちらんで見みられるようにします。③授業じゅぎょう記録きろく：学年がくねんの先生方せんせいがたと授業じゅぎょう計画けいかくを共有きょうゆうして、一緒いっしょに改善かいぜんできます。どれもプリントや紙かみでは難むずかしかったことが、Googleドライブなら簡単かんたんに実現じつげんできます。

まとめ

今日きょうは、Googleドライブを使つかったファイル管理かんりと共同きょうどう編集へんしゅうの基本きほんを紹介しょうかいしました。まずはGoogleドライブに授業じゅぎょう資料しりょうのフォルダを1つ作つくってみることから始はじめてみてください。少すこしずつ整理せいりしていくと、毎日まいにちの仕事しごとがぐっと楽らくになりますよ。明日あしたは、Googleフォトを使つかった写真しゃしん・動画どうが管理かんりについてお伝つたえします。

📚 小学生のためのクロームブック用語集

この回に出てくる新しい言葉の意味をまとめました。

言葉	意味
Googleドライブ	ファイルをインターネット上に保存できる場所です。学校や家など、別の場所からも開けます。
ファイル	文章、写真、スライドなど、パソコンの中に保存する一つひとつのデータです。
フォルダ	ファイルをまとめて入れておく箱のような場所です。
共有	自分のファイルを、先生や友だちが見たり編集したりできるようにすることです。
共同編集	同じファイルを複数の人で同時に編集することです。
アクセス権	だれが見られるか、だれが編集できるかを決める設定です。