【28日目】先生間の情報共有にも！Chromebookとクラウドサービスの連携

Chromebookは生徒せいとの学習がくしゅうを支援するだけでなく、先生せんせい同士の情報じょうほう共有きょうゆうやチームワークを大きく効率化こうりつかしてくれます。「職員室しょくいんしつでの情報じょうほう共有きょうゆうが煩雑」「学年がくねん通信の作成さくせいが手間てま」「会議かいぎの資料しりょうを毎回印刷いんさつしている」——そんな悩みを解決かいけつするクラウドサービスくらうどさーびすの活用かつようアイデアを本日はご紹介しょうかいします。先生せんせい全員ぜんいんがChromebookとGoogleのサービスを活用かつようすれば、学校全体がっこうぜんたいの働き方はたらきかたが大きく変わります！

Googleドライブで学校がっこうの資料しりょうを一元管理いちげんかんりする

共有ドライブきょうゆうどらいぶで学年がくねん・教科きょうかの資料しりょうを整理せいり

Googleドライブには「共有ドライブきょうゆうどらいぶ」という機能きのうがあります。通常の「マイドライブ」は個人こじん所有しょゆうですが、「共有ドライブきょうゆうどらいぶ」はチームで共同管理きょうどうかんりできるドライブです。例えば「3年生担任団」「理科部会」「職員会議しょくいんかいぎ資料しりょう」といった共有ドライブきょうゆうどらいぶを作成さくせいできます。

共有ドライブきょうゆうどらいぶに保存ほぞんしたファイルは、「誰かが転勤てんきんしたり退職たいしょくしたりしても消えない」という安心な仕組みしくみになっています（通常のマイドライブだと、作成さくせいした本人ひとが退職たいしょくしてアカウントが削除さくじょされると、ファイルが見えなくなる場合があります）。学校がっこうの大切たいせつな資料しりょうを組織として管理かんりするのに最適です。

フォルダ構成こうせいの作り方かた

学校全体がっこうぜんたいで使う場合は、あらかじめフォルダ構成こうせいを決めておくことが大切たいせつです。たとえば「①職員会議しょくいんかいぎ→年度ねんど別」「②学年がくねん別資料しりょう→学年がくねん名→教科きょうか別」「③行事ぎょうじ→行事ぎょうじ名→年度ねんど」という構成こうせいにすると整理せいりしやすくなります。

「去年きょねんの資料しりょうがどこにあるかわからない」という問題は多くの学校がっこうで起きています。クラウドくらうど上うえで統一されたフォルダ構成こうせいを作り、全教員がそのルールに沿って保存ほぞんする習慣しゅうかんをつけることで、必要ひつような情報じょうほうが格段に探しやすくなります。

【Acer公式オンラインストア】

Googleドキュメント・スプレッドシートで共同編集きょうどうへんしゅう

学年がくねん通信・学校がっこう便りをチームで作成さくせい

学年がくねん通信や学校がっこう便りをGoogleドキュメントで作成さくせいすると、複数ふくすうの先生せんせいが同時に編集へんしゅうできます。「担任Aが文章ぶんしょうを書いている間かんに、担任Bが写真しゃしんの説明せつめいを書く」といった並行作業さぎょうが可能です。最終確認かくにんをしながら、コメント機能きのうで修正しゅうせいの提案ていあんも行えます。

「原稿をメールで送り合って、どれが最新版さいしんばんかわからなくなった」という経験は、誰しも一度はあるのではないでしょうか。クラウドくらうどでの共同編集きょうどうへんしゅうなら、常に最新版さいしんばんが1つだけ存在そんざいするため、こうした混乱こんらんが完全になくなります。

Googleスプレッドシートで学校全体がっこうぜんたいのデータ管理かんり

Googleスプレッドシートは学校全体がっこうぜんたいのデータ管理かんりにも大活躍します。例えば「出席しゅっせき確認かくにんの集計しゅうけい」「備品びひん管理かんりリスト」「研修けんしゅうの出欠管理かんり」などです。複数ふくすうの先生せんせいが同時に入力にゅうりょくでき、自動じどうでグラフや集計しゅうけい結果けっかが更新こうしんされます。

Googleフォームと組み合わせると、「先生せんせいがフォームで回答→スプレッドシートに自動じどう集計しゅうけい」というスムーズな流れを作れます。研修けんしゅうの希望きぼう調査ちょうさや、会議かいぎの議題ぎだい収集しゅうしゅうなどにぜひ活用かつようしてみてください。

12/18新発売 ノートパソコン ChromeOS 14型 フルHD タッチパネル Core 3 100U メモリ 8GB UFS 128GB Webカメラ Wi-Fi 6E Bluetooth 5.3 日本語キーボード ASUS Chromebook Plus CX3402CVA-MW1032 価格：119,800円（税込、送料無料) (2026/5/24時点) 楽天で購入

Google Meet・カレンダーで会議かいぎ・打ち合わせうちあわせを効率化こうりつか

職員会議しょくいんかいぎのデジタル化

Googleカレンダーで会議かいぎの予定よていを登録し、Google Meetのリンクを添付しておくと、在宅勤務ざいたくきんむの先生せんせいもオンラインで参加さんかできます。会議かいぎ資料しりょうをGoogleドライブのリンクとして予定よていに添付しておけば、参加さんか者は事前まえに内容ないようを確認かくにんできます。

会議かいぎの議事録ぎじろくはGoogleドキュメントでリアルタイムに記録きろくし、会議かいぎが終わったらすぐに共有きょうゆう可能です。「議事録ぎじろくを後あとでまとめまとめて送る」という手間てまがなくなります。会議かいぎの効率化こうりつかは、教員の働き方はたらきかた改革かいかくに直結します。

資料しりょうのペーパーレスぺーぱーれす化

会議かいぎ資料しりょうを印刷いんさつせずにGoogleスライドやドキュメントで共有きょうゆうするだけで、紙かみやインク代が節約でき、配布はいふの手間てまもなくなります。参加さんか者は手元のChromebookで資料しりょうを見ながら会議かいぎに参加さんかでき、「大事なところに自分じぶんでコメントを書き込む」ことも可能です。

環境かんきょうに優しいだけでなく、「去年きょねんの会議かいぎ資料しりょうを探したい」というときも、Googleドライブで検索けんさくすれば一発で見つかります。重いおもい紙かみのファイルを漁る必要ひつようはもうありません。

先生せんせい同士のコミュニケーションを充実させる

レノボジャパン　Lenovo　ノートパソコン Chromebook Plus Gen10 [ 14型 / Chrome OS / MediaTek / メモリ16GB / UFS256GB ] シーシェル　83MY000CJP 価格：115,280円（税込、送料無料) (2026/5/24時点) 楽天で購入

Google Chatで素早く連絡れんらく

学校がっこうがGoogle Workspace for Educationを導入どうにゅうしている場合、「Google Chat（グーグルチャット）」が使えます。先生せんせい間かんでメッセージを送り合ったり、スペースすぺーす（部屋）を作ってグループで話し合ったりできます。「緊急きんきゅうの連絡れんらく」「気軽な相談そうだん」「ファイルの共有きょうゆう」のすべてがここで完結かんけつします。

メールよりも気軽に送れて、電話でんわのように相手あいての時間じかんを強制的に奪わないため、「授業じゅぎょう中なかの先生せんせいに急用を伝えたい」といった場面でも重宝します。返信へんしんは都合つごうのいいときにできるので、お互いの業務ぎょうむの邪魔になりません。

Googleサイトで校内ポータルこうないぽーたるサイトを作る

「Google Sites（グーグルサイト）」を使うと、専門的なコードの知識なしでWebサイトが作れます。学校がっこうの先生せんせいだけが閲覧えつらんできる「職員しょくいん専用せんようポータルぽーたるサイト」を作れば、「よく使うリンク集」「学校がっこうのルール集」「行事ぎょうじ予定よてい」などを一か所に集約できます。

「あのルールはどこに書いてあったっけ？」と探す手間てまを省けるため、特に新任しんにんの先生せんせいが学校がっこうのやり方かたに慣れなれるのに大いに役立ちます。更新こうしんも簡単なので、担当たんとうの先生せんせいが必要ひつように応じてすぐに内容ないようを追加ついかできます。

クラウドくらうどで変わる先生せんせいの「働き方はたらきかた」

クラウドサービスくらうどさーびすを学校全体がっこうぜんたいで活用かつようすることで、先生せんせいの「残業ざんぎょう時間じかん」を減らせる可能性が高まります。書類を探す時間じかん、資料しりょうを印刷いんさつ・配布はいふする時間じかん、メールのやり取りにかける時間じかん——こういった本来の教育きょういく活動ではない「事務作業じむさぎょう」の時間じかんを大幅おおはばに削減できます。そして、空いた時間じかんを「生徒せいとと向き合う時間じかん」や「授業じゅぎょうの準備」に使えるようになります。

Lenovo｜レノボ 10.95型 2in1 ノートパソコン Lenovo Chromebook Duet Gen9 ルナグレー （MediaTek Kompanio 838/ メモリ 4GB/ ストレージ 128GB eMMC） 83HH000UJP 価格：55,430円（税込、送料別) (2026/5/24時点) 楽天で購入

まとめ

今日きょうのまとめまとめです。Chromebookとクラウドサービスくらうどさーびすを先生せんせい全員ぜんいんで活用かつようすることで、学校全体がっこうぜんたいの情報じょうほう共有きょうゆうが効率化こうりつかされ、働き方はたらきかたが大きく改善かいぜんします。共有ドライブきょうゆうどらいぶ・共同編集きょうどうへんしゅう・Google Chat・Google Sitesなどを組み合わせて、チームで高め合える職場しょくばづくりに役立ててください。

明日あしたは「Chromebookを効果的に使うための環境かんきょう整備せいびと管理かんりのコツ」についてお伝えします！

📚 小学生しょうがくせいのためのクロームブックくろーむぶっく用語集ようごしゅう

この回に出てくる新しいあたらしい言葉ことばの意味いみをまとめまとめました。

言葉ことば	意味いみ
共有ドライブきょうゆうどらいぶ	チームで資料しりょうを共同管理きょうどうかんりできるクラウドくらうど上うえの保存ほぞん場所ばしょです。
共同編集きょうどうへんしゅう	複数ふくすうの人ひとが同じ文書や表ひょうを同時に編集へんしゅうすることです。
クラウドサービス	インターネット上うえで保存ほぞん・編集へんしゅう・共有きょうゆうなどができるサービスです。
ペーパーレス	紙かみに印刷いんさつせず、デジタル資料しりょうで確認かくにんすることです。
チャット	短いメッセージで連絡れんらくや相談そうだんをするしくみです。
校内ポータルこうないぽーたる	学校がっこう内のリンクやルール、予定よていなどをまとめまとめた入口ページです。