【13日目】生徒とのコミュニケーションをスムーズに！Gmailの基本

学校がっこうでの連絡れんらくといえば、プリントや電話でんわが主流しゅりゅうでしたが、Gmailを使つかえば素早すばやく確実かくじつに連絡れんらくが取とれます。同僚どうりょうの先生せんせいへの連絡れんらく、管理職かんりしょくへの報告ほうこく、さらには保護者ほごしゃへのお知しらせなど、Gmailは毎日まいにちの仕事しごとで大活躍だいかつやくします。今日きょうは、Gmailの基本きほんから便利べんりな使つかい方かたまで丁寧ていねいにご説明せつめいします。

Gmailってどんなメールサービス？

Gmailの特徴とくちょうを知しろう

GmailはGoogleが提供ていきょうする無料むりょうのメールサービスです。普通ふつうのメールと比くらべたときの大おおきな違ちがいを3つご紹介しょうかいします。

• 大容量だいようりょう： 無料むりょうで15GBまで保存ほぞんできます。写真しゃしんや資料しりょうを添付てんぷしたメールをたくさん受うけ取とっても容量ようりょうが足たりなくなりにくいです。
• 強力きょうりょくな検索けんさく機能きのう： 「誰だれからのメール」「特定とくていのキーワードが入はいっているメール」などを瞬時しゅんじに検索けんさくできます。
• Googleサービスとの連携れんけい： GmailからGoogleカレンダーやGoogleドライブに簡単かんたんにアクセスできます。受うけ取とったGoogleドキュメントのリンクもすぐに開ひらけます。

Gmailの画面がめんを覚おぼえよう

Gmailを開ひらくには、Chromeブラウザで「mail.google.com」にアクセスします。まずは基本的きほんてきな画面がめんの構成こうせいを覚おぼえておきましょう。

• 左側ひだりがわ： 「受信じゅしんトレイ」（届とどいたメール）、「送信そうしん済ずみ」（送おくったメール）、「下書したがき」などが並ならんでいます。
• 真まん中なか： メールのリストが表示ひょうじされます。未読みどくのメールは太字ふとじで表示ひょうじされます。
• 上部じょうぶ： 検索けんさくバーがあり、キーワードでメールを探さがせます。
• 左上ひだりうえの「＋作成さくせい」ボタン： 新あたらしいメールを書かくときに使つかいます。

この基本きほんレイアウトを頭あたまに入いれておくと、操作そうさがスムーズになります。

メールの送おくり方かた・受うけ取とり方かた

新あたらしいメールを書かいて送おくろう

左上ひだりうえの「＋作成さくせい」ボタンをクリックすると、右下みぎしたにメール作成さくせい画面がめんが開ひらきます。

1. 「To（宛先あてさき）」欄らんに送おくり先さきのメールアドレスを入力にゅうりょくします。
2. 「件名けんめい」欄らんにメールの題名だいめいを入力にゅうりょくします。「【ご確認かくにんください】遠足えんそくの日程にっていについて」のように、内容ないようが一目ひとめで分わかるタイトルにしましょう。
3. 本文ほんぶんを書かいたら「送信そうしん」ボタンをクリックして完了かんりょうです。

※ファイルを添付てんぷしたい場合ばあいは、画面がめん下部かぶのクリップのアイコン（📎）をクリックします。

メールに返信へんしんする・転送てんそうする

届とどいたメールに返信へんしんするには、メールを開ひらいて「返信へんしん」ボタンをクリックします。すると返信へんしん画面がめんが開ひらき、相手あいてのメールアドレスが自動的じどうてきに入力にゅうりょくされます。「全員ぜんいんに返信へんしん」を選えらぶと、CCに入はいっている全員ぜんいんに返信へんしんできます。

「転送てんそう」は、届とどいたメールを別べつの人ひとにそのまま送おくる機能きのうです。「校長こうちょう先生せんせいから届とどいた連絡れんらくを学年がくねんの先生せんせいに転送てんそうする」ときなどに使つかいます。転送てんそうする際さいはひとこと「確認かくにんのほどよろしくお願ねがいします」と添そえると丁寧ていねいです。

先生せんせいに役立やくだつGmailの便利べんり機能きのう

ラベルで整理せいりしよう

Gmailには「ラベル」という機能きのうがあります。これは紙かみの書類しょるいに付箋ふせんを貼はるようなものです。受信じゅしんしたメールに「保護者ほごしゃからの連絡れんらく」「研修けんしゅう」「要対応ようたいおう」などのラベルを付つけておくと、後あとから探さがしやすくなります。

• ラベルを作つくるには： 左側ひだりがわのメニューを下したにスクロールして「新あたらしいラベルを作成さくせい」をクリックします。
• ラベルを付つけるには： メールを開ひらいた状態じょうたい、または選択せんたくした状態じょうたいでラベルのアイコン（🏷️マーク）をクリックします。

重要じゅうようなメールには「スター」を付つけておくと（☆マークをクリック）、「スター付つき」フォルダからすぐに見みつけられます。

大切たいせつなメールを見みつける検索けんさく機能きのう

Gmailの検索けんさく機能きのうはとても強力きょうりょくです。上部じょうぶの検索けんさくバーに「遠足えんそく」と入力にゅうりょくすると、遠足えんそくについてのメールがすべて表示ひょうじされます。

• from:yamada@school.jp （送信者そうしんしゃを指定していして検索けんさく）
• has:attachment （添付てんぷファイルあり）
• is:unread （未読みどくのみ）

このような便利べんりな検索けんさくコマンドもあります。「あのメールどこいった？」という悩なやみがスッキリ解消かいしょうされますよ。

保護者ほごしゃ・同僚どうりょうとのやりとりのコツ

連絡れんらく事項じこうをメールで送おくるコツ

Gmailで連絡れんらくするときの大切たいせつなポイントをお伝つたえします。

• 件名けんめいを分わかりやすく： 「連絡れんらく」だけでは何なにの連絡れんらくか伝つたわりません。「【重要じゅうよう】明日あしたの遠足えんそくについて」のように具体的ぐたいてきに書かきましょう。
• 冒頭ぼうとうに挨拶あいさつと名前なまえを： 「お世話せわになっております。○○小学校しょうがっこう、○年ねん○組くみ担任たんにんの○○です。」のように始はじめると丁寧ていねいです。
• 要点ようてんを箇条書かじょうがきに： 長ながい文章ぶんしょうより「・○○　・○○」と箇条書かじょうがきにした方ほうが読よみやすいです。
• 送信そうしん前まえに確認かくにんする： 宛先あてさき・内容ないよう・添付てんぷファイルを必かならず確認かくにんしてから「送信そうしん」をクリックしましょう。

メールを書かくときのマナー

メールには基本的きほんてきなマナーがあります。返信へんしんは早はやめ（同日どうじつ中じゅうか翌日よくじつ中じゅう）が理想的りそうてきです。すぐに対応たいおうできない場合ばあいは「確認かくにんしてからご連絡れんらくいたします」と一言ひとこと返信へんしんするだけでも印象いんしょうが変かわります。

また、重要じゅうような情報じょうほう（個人こじん情報じょうほうなど）を送おくるときは、メール本文ほんぶんに直接ちょくせつ書かかず、Gmailのリンク共有きょうゆう（Googleドライブの制限付せいげんつき共有きょうゆうなど）を使つかうなど、情報じょうほう漏洩ろうえいに気きをつけましょう。Gmailは便利べんりなツールですが、必かならず学校がっこうのルール（ガイドライン）に従したがって使つかうことが大切たいせつです。

まとめ

今日きょうは、Gmailを使つかった学校がっこうでのコミュニケーションについて紹介しょうかいしました。Gmailを上手じょうずに使つかえば、連絡れんらくのやりとりがずっとスムーズになります。ラベルや検索けんさく機能きのうを使つかって受信じゅしんトレイをすっきり整理せいりしておくと、大切たいせつなメールを見落みおととすことも防ふせげます。

明日あしたは、Google Meetを使つかったオンラインビデオ通話つうわについてご紹介しょうかいします。

📚 小学生のためのクロームブック用語集

この回に出てくる新しい言葉の意味をまとめました。

言葉	意味
Gmail	メールを送ったり受け取ったりするための道具です。
メール	インターネットで送る手紙のようなものです。
件名	メールの内容がわかる短いタイトルです。
宛先	メールを送る相手のメールアドレスを入れる場所です。
返信	届いたメールに返事を送ることです。
添付	写真やファイルをメールにつけて送ることです。